Взять займ Honey Money
Журнал "Заработная плата"
О журнале
Новости
Подписка
Аннотации и статьи
Авторам
Реклама
Форум


Новый журнал: «Бухгалтерский учет и налоги в государственных и муниципальных учреждениях: автономных, бюджетных, казенных»новинка

Новый журнал: «Бухгалтерский учет и налоги в государственных и муниципальных учреждениях: автономных, бюджетных, казенных»

 












Статьи

Версия для печати

Все статьи | Статьи за 2004 год | Статьи из номера N5 / 2004

Оформление новой формы листка временной нетрудоспособности

Галкин С.В. ,

Письмом Фонда социального страхования Российской Федерации от 15 декабря 2003 г. № 02-18/05-8139 «О бланке листка нетрудоспособности» доведен до сведения и использования в практической работе образец нового бланка листка нетрудоспособности. По приведенной в письме форме листок изготавливается с 1 квартала 2004 года, а потому в ближайшем будущем именно только по указанной форме будут выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам.

Как отмечено в самом письме ФСС РФ лицевая сторона, котораязаполняется в лечебном учреждении, осталась без изменений. Изменилась оборотнаясторона листка, которая оформляется в организации, но при этом она уже не учитываетновых положений о порядке расчета пособий с 1 января 2004 года, а потому такжетребует отдельных уточнений и разъяснений.

В связи с этим письмом ФСС РФ от 28 января 2004 г. №02-18/07-565 разъяснен порядок заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности,который также будет рассмотрен в настоящей публикации.

При оформлении листканетрудоспособности также должны учитываться требования постановления СовминаСССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191 «О пособиях по государственномусоциальному страхованию» (в редакции изменений и дополнений), а также Положенияо порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию,утвержденного постановлениемПрезидиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6(в редакции изменений и дополнений).

В соответствии с пунктом 9 указанного Положения именнобольничные листки (листки нетрудоспособности) являются основанием дляназначения пособий по временной нетрудоспособности, а также пособий побеременности и родам. Другие документы не могут служить основанием для выплатыпособия. Если больничный листок утерян, пособие может быть выдано по егодубликату.

Лицевая сторона листка, а также корешок к немузаполняется в лечебном учреждении в соответствии с Инструкцией о порядке выдачидокументов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденнойсовместным приказом МинздравмедпромомРоссии от 19 октября 1994 г. № 206 и постановлением ФСС России от 19октября 1994 г. № 21 (в редакции изменений и дополнений).

Порядок обеспечения лечебных учреждений бланками листковнетрудоспособности, а также их учета и хранения в указанных учрежденияхопределен совместным приказом ФСС РФ и Минздрава России от 29 января 2004 г. №18/29. Согласно утвержденной данным приказом Инструкции бланки листковнетрудоспособности являются документами строгой отчетности и в связи с этимдолжны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специальноизготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними илинавесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны бытьзакрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическомубухгалтерскому учету на забалансовых счетах. Приорганизации учета медицинские учреждения, финансируемые из средствсоответствующего бюджета, должны руководствоваться Инструкцией побухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом МинфинаРоссии от 30 декабря 1999 г. № 107н (в редакции изменений и дополнений). Вчастности, учет бланков организуется на забалансовомсчете 04 «Бланки строгой отчетности» по местам их хранения. Регистроманалитического учета (кроме книг, установленных приказом от 29 января 2004 г. №18/29) является «Книга по учету бланков строгой отчетности» (форма № 448).

Следует также учитывать, что за нарушение порядка выдачилистков нетрудоспособности врачи государственной, муниципальной и частнойсистем здравоохранения несут дисциплинарную или уголовную ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации.

Выданный работникам медицинскими учреждениями листокнетрудоспособности должен быть предъявлен ими администрации организации в деньвыхода на работу по окончании временной нетрудоспособности.

При этом, ко времени очередной выплаты заработной платы в организации за соответствующиймесяц, больничный листок может быть предъявлен к оплате и в том случае, еслинетрудоспособность еще продолжается.

В первую очередь на оборотной стороне листканетрудоспособности заполняются данные о режиме выполняемой работникомработы (постоянная, временная, сезонная), от чего может зависеть расчетпособия, а также сведения о периоде отсутствия на рабочем месте. Указанныеданные заполняются табельщиком соответствующего структурного подразделенияорганизации и заверяются руководителем данного подразделения.

После этого листок передается в кадровый (иное выполняющийфункции кадрового органа структурное подразделение) орган организации, гдезаполняются сведения о непрерывном стаже работника.

Затем листок передается в отдел труда и заработной платы(бухгалтерию, иное аналогичное структурноеподразделение), где осуществляется расчет пособия. Исчисленные суммы пособияпереносятся в «Расчетно-платежную ведомость»(форма № Т-49) или «Расчетнуюведомость» (форма № Т-51). В настоящее время используются формыуказанных ведомостей, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетнойдокументации по учету труда и его оплаты».

При выплате пособий следует учитывать, что в соответствии сположениями пункта 1 статьи 217 главы 23 НК РФ начисленное пособие по временнойнетрудоспособности облагается в установленном порядке налогом на доходыфизических лиц. Не облагается данным налогом пособие по беременности и родам.

С начисленных в пользуработника пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности иродам не уплачиваются единый социальный налог (подпункт 1 пункта 1 статьи 238НК РФ), страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, а такжестраховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев напроизводстве и профессиональных заболеваний.

Следует учитывать, что принаступлении временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья (травмы,ожога, обмораживания и т.п.) пособие назначается при наличии «Акта о несчастномслучае на производстве», оформленного на типовой форме № Н-1, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении формдокументов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев напроизводстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях», еслинесчастный случай произошел при выполнении трудовых обязанностей (в том числево время командировки), совершении каких-либо действий в интересах организации,хотя бы и без поручения администрации, на территории организации или в иномместе работы в течение рабочего времени, включая установленные перерывы, втечение времени, необходимого для приведения в порядок орудий производства,одежды и т.п. перед началом работы или по окончании работы, а также придругих обстоятельствах, предусмотренных Положением о расследовании и учетенесчастных случаев на производстве.

В настоящее время порядок расследования и учета несчастныхслучаев на производстве регулируется самим Трудовым кодексом РоссийскойФедерации, а также Положением об особенностях расследования несчастных случаевна производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденнымпостановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Если несчастный случай произошел с работником при другихобстоятельствах (в быту, в пути на работу или с работы, при выполнениигосударственных или общественных обязанностей и др.), пособие назначается послевыяснения обстоятельств несчастного случая, которое организуется профсоюзнымкомитетом совместно с администрацией организации (соответствующего структурногоподразделения организации).

В соответствии с положениями пункта 110 Положения о порядкеобеспечения пособиями по государственному социальному страхованию больничныелистки, как оплаченные, так и подлежащие оплате, а также все другиедокументы, представленные для выплаты пособий (справки, акты, обратные талоны кпутевкам и др.), хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежнымидокументами.

Больничные листки должны храниться отдельно от всех другихрасходных документов, в связи с чем они комплектуютсяв отдельные дела, которым может быть присвоено следующее наименование «Больничныелистки и иные документы по выплате пособий».

Согласно пункту 113 Положения о порядке обеспечения пособиямипо государственному социальному страхованию пособие по временнойнетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработнойплаты. В таком же порядке выплачивается также и пособие при отпуске длялечения в туберкулезном санатории.

При отпуске для лечения в санаториях другого профиля пособиевыдается по возвращении работника из санатория (или послеамбулаторно-курортного лечения) и только при условии предъявления им «обратноготалона к путевке» с отметкой о времени пребывания в санатории, а такжепроездных билетов, если дорога в один конец занимает более суток. Следуетучитывать, что пособие за неиспользованные по путевке дни, а также сверхфактического времени проезда в санаторий и обратно не выдается.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременноза весь период отпуска независимо от числа дней, фактически использованных дородов.

Начисленное, но не полученное пособие выплачиваетсярабочему или служащему в течение сроков, установленных для выплаты неполученнойзаработной платы.

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности иродам, не полученные ко дню смерти работника, выдаются совместно проживавшим сним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности наиждивении умершего. При этом пособия выдаются по представлению документа,удостоверяющего родство с умершим и факт совместного проживания с ним либонахождения на иждивении умершего.

Расчет пособий по временнойнетрудоспособности и по беременности и родам в 2004 году должен производиться ссоблюдением положений Федерального закона от 8 декабря 2003 г. № 166-ФЗ «Обюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год» всоответствии с постановлением Минтруда России от 24 декабря 2003 г. № 89 «Обутверждении разъяснения «Об исчислении среднего заработка при расчете пособияпо временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в 2004году».

В частности, расчет пособий производится исходя из среднегозаработка работника по основному месту работы за последние 12 календарныхмесяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуска побеременности и родам, с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий,установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательномсоциальном страховании.

Исчисление среднего заработка осуществляется в порядке,установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

На 2004 год сохраненоположение, согласно которому сумма пособия из расчета за полный календарныймесяц не может превышать 11700 руб. При этом в районах и местностях, в которыхрешениями органов государственной власти СССР или федеральных органовгосударственной власти Российской Федерации установлены районные коэффициенты кзаработной плате, размеры пособий определяются с применением указанныхкоэффициентов. В случае установления коэффициентов к заработной плате дляпроизводственных и непроизводственных отраслей, для расчета самой суммыпособия, а также максимальной суммы пособия применяется районный коэффициент,установленный для непроизводственных отраслей.

Также следует учитывать, чтоработнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлениемнетрудоспособности, отпуска по беременности и родам проработал фактически менеетрех месяцев, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением пособияпо временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве ипрофессиональным заболеванием), пособие по беременности и родам выплачиваются вразмере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплатытруда (для этих целей в настоящее время применяется МРОТ в размере 600 руб. вмесяц), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которыхв установленном порядке применяются районного коэффициента к заработной плате,— минимального размера оплаты труда с учетом этихкоэффициентов.

К теме исчисления сумм пособий по временнойнетрудоспособности и по беременности и родам в 2004 году редакция ужеобращалась во 2 и 3 номерах журнала, а также в данном номере журнала, в разделе«Оплата труда».

Отдельныевопросы расчета сумм пособий по новым правилам приведены в письмах Фондасоциального страхования Российской Федерации от 5 февраля 2004 г. №02-18/07-773 «О порядке расчета пособий по временной нетрудоспособности, побеременности и родам» (опубликовано во вкладке«Документы и комментарии» 4 номера журнала), и от 25 февраля 2004 г. № 02-18/07-1202 (опубликовано во вкладкек данному номеру журнала).

Заполнение оборотной стороны листка нетрудоспособности непосредственнозависит от применения нового порядка исчисления пособий.

В своем письме ФСС РФ от 28 января 2004 г. № 02-18/07-565,учитывая тот факт, что новая форма листка нетрудоспособности предусматриваетотражение в нем сведений для расчета пособия исходя из прежнего порядка,рекомендует оборотную сторону листка нетрудоспособности заполнять следующимобразом.

В разделе «Сведения о заработной плате» в графе«Месяцы» следует указывать расчетный период, за который учитываетсязаработная плата. Данными периодами могут быть либо 12 календарных месяцев,предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуску по беременности(в общем случае), либо менее трех месяцев для соответствующих работников,которым пособие должно выплачиваться в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. Например, «с 1 февраля 2003года по 31 января 2004 года»; «с 1 января 2004 года по 15 марта 2004 года».

В графах «Число рабочих дней (часов)» и «Суммафактического заработка» указывается число фактически отработанныхрабочих дней (часов) и фактическую сумму заработка в расчетном периоде и этиданные отражаются в строке «Всего». При этом графы «Месячный оклад» и «Дневнаятарифная ставка» могут не заполняться.

Остальные графы указанного раздела, а также все графы истроки в разделе «Причитается пособие» заполняются в прежнемпорядке.

Для работников, фактическипроработавших в последние 12 календарных месяцев перед наступлениемнетрудоспособности, отпуска по беременности и родам менее 3-х месяцев, в графе«Максимальный размер дневного (часового) пособия» указывается размер дневного(часового) пособия, исчисленного из минимального размера оплаты труда.

Рассмотрим порядок заполнения оборотной стороны листканетрудоспособности на условиях практического примера.

Пример

Работник организации болел с 19 по 23 января 2004 года (диагноз — общее заболевание), и на этот период приходится 5 рабочих дней по графику работы.

Непрерывный трудовой стаж работника на 19 января 2004 года — 7 лет 2 мес. 7 дней.

Расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих январю 2004 года, то есть период с 1 января по 31 декабря 2003 года характеризуется следующими показателями:

Месяц расчетного периода

Отработано рабочих дней

Количество рабочих дней по графику работы

Учитываемые суммы заработной платы (руб.)

Январь 2003 г.

20

20

5600

Февраль 2003 г.

19

19

5340

Март 2003 г.

20

20

5760

Апрель 2003 г.

2*

22

620

Май 2003 г.

15**

19

4320

Июнь 2003 г.

20

20

5460

Июль 2003 г.

23

23

5600

Август 2003 г.

21

21

5600

Сентябрь 2003 г.

22

22

5600

Октябрь 2003 г.

15***

23

3650

Ноябрь 2003 г.

19

19

5450

Декабрь 2003 г.

22

22

6200

Итого:

218

250

59200

*Остальные рабочие дни работник находился в ежегодном отпуске (суммы среднего заработка за отпуск не включаются в учитываемые суммы заработной платы).

**Остальные рабочие дни находился в служебной командировке (суммы среднего заработка за время командировки не включаются в учитываемые суммы заработной платы).

***Остальные рабочие дни работник болел (суммы пособия не включаются в учитываемые суммы заработной платы).

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо:

1) определить право работника на получение пособия в том или ином размере от среднего заработка — 80 % (стаж от 5 от 8 лет);

2) определить среднедневной заработок работника исходя из суммы заработной платы и отработанных дней в расчетном периоде — 217 руб. 56 коп. (59200 руб. / 218 дней);

3) определить размер дневного пособия — 174 руб. 05 коп. (217 руб. 56 коп. х 80%);

4) рассчитать размер ограничения — 615 руб. 79 коп. (11700 руб. / 19 рабочих дней по календарю в январе 2004 года);

5) принять к расчету меньшую величину — 174 руб. 05 коп.;

6) определить сумму пособия — 870 руб. 25 коп. (174 руб. 05 коп. х 5 дней нетрудоспособности).

Заполнение оборотной стороны должно быть произведено согласно приложения № 1 к данной публикации.

 

 

Полное содержание номера >>>
Как приобрести этот номер >>>

Отдельные номера журналов Вы можете купить на сайте www.5B.ru
Оформление подписки на журнал: http://dis.ru/e-store/subscription/



Все права принадлежат Издательству «Дело и cервис» Полное или частичное воспроизведение или размножение каким-либо способом материалов допускается только с письменного разрешения Издательства «Дело и Сервис».